大家在去參觀會展或者路過展會的時候,相信都有注意到展臺都是各式各樣,風(fēng)格各異的,五彩繽紛的場面常常讓人眼花繚亂。我們可能無法想象,甚至在展覽開始之前,就有一個計劃和組織的混亂,運輸車輛一團(tuán)糟,卡車司機忙著坐下,參展商在等待他們的貨物到達(dá)。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺,這一任務(wù)非行家里手不能勝任。那么展臺搭建需要注意什么呢?陜西展臺搭建設(shè)計公司的小編帶大家了解一下。
展臺搭建有兩種裝卸方式。..種是直接裝卸,即根據(jù)施工日期將卡車直接開到展廳,展館承運商負(fù)責(zé)卸貨和中間倉儲。由于參展商不必?fù)?dān)心這一部分的展覽,你可以節(jié)省一些相應(yīng)的費用。此外,那些容易損壞的物品,如玻璃或大理石板只需要移動一次。采用這種方式應(yīng)注意,時間預(yù)算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如.交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨,則.好集中運輸。在開始展臺搭建之前,貨物應(yīng)運抵展覽會搬運商處,由他們暫時儲存貨物,并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品.好先行運人現(xiàn)場,一般在展館內(nèi)沒有一輛汽車起重機,可以起吊這些材料,但是如果展臺搭建過半,這樣的機器就難有用武之地了。
展臺搭建流程
一、項目接洽階段業(yè)務(wù)員從微信QQ電話等的渠道與意向參加美博會的客戶聯(lián)系獲取信息,或者上門拜訪客戶與其進(jìn)行洽談,明確設(shè)計圖交付日期。這是一個相互認(rèn)識的階段,建立起初次的信任.
二、設(shè)計階段業(yè)務(wù)員與設(shè)計師溝通并即時同客戶進(jìn)行美博會展臺搭建設(shè)計的交流,在公司的系統(tǒng)了下單,向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價,研究客戶反饋意見并再次修改,.終交付.后的定稿給工程部進(jìn)行報價,制作報價表給客戶。
四、制作階段根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作,和公司工程部還有工廠對接好,完成美博會主辦展館等各項手續(xù)。
五、現(xiàn)場施工階段現(xiàn)場美博會展位搭建,處理現(xiàn)場追加、變更項目,配合客戶展品進(jìn)場,客戶驗收;
六、后續(xù)跟蹤服務(wù)美博會結(jié)束后總結(jié)報告,為客戶提供行業(yè)會展信息和分析,邀請客戶參觀公司其他服務(wù)案例。
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