展臺搭建是整個(gè)項(xiàng)目過程中重要的環(huán)節(jié)。展臺的現(xiàn)場搭建決定了展臺設(shè)計(jì)的還原程度。在架設(shè)和施工過程中，有以下三個(gè)方面需要注意和準(zhǔn)備。

1、審圖

一般來說，每個(gè)訂購光地展位的參展商必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交承包商申請表時(shí)提交具有效果的展位設(shè)計(jì)圖供展館審核。如果是搭建雙層展臺，所有雙層展臺設(shè)計(jì)圖紙必須由具有展臺設(shè)計(jì)資質(zhì)的設(shè)計(jì)師簽字，然后報(bào)展館審批。

2、辦理施工手續(xù)

為便于展館內(nèi)參展商和搭建商的管理，展臺搭建商必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成搭建商所需的搭建許可證、車輛通行證、參展商進(jìn)館人員通行證等搭建手續(xù)。展覽期間離開展廳。展臺搭建商需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展臺搭建工作，并接受展館工作人員的..、消防檢查。如遇整改，必須立即按照展館要求進(jìn)行整改。

3、熟悉展會搭建時(shí)間

為便于展館統(tǒng)一管理，通常展館會在展前三天安排展臺搭建人員進(jìn)館統(tǒng)一施工。一般來說，展館每天會提供10個(gè)小時(shí)供承包商搭建。如因工程趕不上情況需要加班，承包商需于當(dāng)日向展會現(xiàn)場管理處提出申請，并按展館規(guī)定繳納相應(yīng)費(fèi)用。加班費(fèi)。

二;參展產(chǎn)品的準(zhǔn)備

好產(chǎn)品會自己營銷

“只是因?yàn)槲以谌巳褐卸嗫茨阋谎?，我一直沒有忘記你的樣子?！彪y忘，這對人如此，作為企業(yè)形象的窗口的展位也同樣如此。

小玲先生和她的朋友們共同經(jīng)營一家外貿(mào)工廠，主要生產(chǎn)各種女式皮鞋。在此之前，他曾參加過兩次義博會和一次春季廣交會。他..次參展的時(shí)候，因?yàn)闆]有經(jīng)驗(yàn)，以為是產(chǎn)品的展示，所以就把產(chǎn)品放在了展臺上。因此，除了?？椭?，很少有買家會留在展位。參加第二屆展會時(shí)，展位略有裝飾，至少乍一看，與兩邊的展位不同，效果很理想。在第三次展覽期間，他花費(fèi)了更多的精力，將展位布置得像一家精品鞋店。反響好，不僅吸引了買家，還吸引了很多工作人員，參展商來詢問他們是否是零售。

“展會上展位密集，同類企業(yè)云集。如果你想讓客戶在他們的展位停留一段時(shí)間，那么展位裝飾是必要的。”多次參加展會的小玲老師說，“但在此之前，公司首先要弄清楚參展方可以提供哪些展覽設(shè)備，以及參展方對展位裝飾等事項(xiàng)的限制?！绷私夂?，企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)設(shè)計(jì)展位。以皮鞋為例，企業(yè)可以加強(qiáng)鞋柜與鞋子顏色的對比，并加入射燈，提升皮革的光澤度和時(shí)尚感。

但值得注意的是，企業(yè)進(jìn)展的時(shí)間比較短，一般是開館前幾天。因此，不僅要協(xié)調(diào)好公司人員的時(shí)間，還要加強(qiáng)溝通工作，以免耽誤進(jìn)度。 “此外，企業(yè)還可以印刷一些精美的宣傳冊，當(dāng)場發(fā)給買家?！毙×崂蠋熣f，為了增加前來展位咨詢的客戶的印象，企業(yè)還可以準(zhǔn)備茶水、咖啡、礦泉水、零食等。 、小禮品等物品。但前提是工作人員自己能吃飽，不要在展會上吃飯，以免影響企業(yè)形象和專業(yè)性。

三;西安展會搭建邀請客戶為展會做準(zhǔn)備

布展的準(zhǔn)備工作基本準(zhǔn)備就緒，接下來公司就可以向客戶播放“英雄帖”了。 “邀請客戶參加展會，一方面可以向客戶展示新品，另一方面也可以增加與客戶的交流機(jī)會。以往的電話、郵件、在線交流方式將改為面對面——面對面交流，增進(jìn)相互了解?！毙×崂蠋熣f，根據(jù)調(diào)查，采購商光顧展前發(fā)出邀請的企業(yè)展位的幾率是展會前四倍。

因此，有必要有意識地邀請客戶參加展會。小玲老師介紹，展會前一個(gè)月，企業(yè)可以開始向老客戶和潛在客戶發(fā)送邀請函。其中，邀請函內(nèi)容必須注明展會名稱、時(shí)間、參展商及聯(lián)系方式、公司展位號、產(chǎn)品信息，尤其是新品。附上展位圖，標(biāo)明公司的展館和展位號，甚至畫一張從門口到展位的路徑圖，方便客戶查找。

但這不僅僅是您可以一勞永逸地發(fā)送邀請函。企業(yè)可以...到展會。展會開幕前半個(gè)月，企業(yè)可以選擇向大客戶和將重點(diǎn)發(fā)展的客戶發(fā)送邀請，內(nèi)容只需稍作修改即可。

“在這段時(shí)期，工作人員可以制定客戶信息表，對客戶進(jìn)行回復(fù)，或者明確表明參加展會的客戶應(yīng)在登記簿中進(jìn)行登記，并可以確定出發(fā)時(shí)間、使用何種交通方式、住宿、當(dāng)時(shí)參加展覽時(shí)使用的聯(lián)系方式。信息。 ”小玲女士說，保留這些信息，以便聯(lián)系客戶。如有需要，我們還可以為大客戶提供接機(jī)、酒店預(yù)訂等服務(wù)。

四；為學(xué)員培訓(xùn)做準(zhǔn)備

1. 不要坐。展覽期間坐在展臺上給人的印象是不想被打擾。

2. 不讀書。通常你只有兩到三秒鐘。吸引對方的注意力并阻止他。如果您正在閱讀報(bào)紙或雜志，則不會引起人們的注意。

3.不要在展會上吃喝。會顯得粗俗、馬虎、冷漠，你的潛在客戶在你吃飯時(shí)不會打擾你。

4. 不要打電話。用于撥打電話的每多一分鐘，您與潛在客戶的交談時(shí)間就會減少一分鐘

5. 看到某人時(shí)不要發(fā)布信息。這種粗魯?shù)淖龇赡芗葻┤擞职嘿F，更何況您不希望昂貴的宣傳材料在人群中丟失。那么您如何向潛在客戶發(fā)送有價(jià)值的信息呢？送給他。

6. 不要與其他展位的人交談。如果您不希望參觀者在您的展位前停留，他們自然會走開?？茨阍诤蛣e人說話，他們不會來打擾你的。盡量少與展位附近的參展商或員工交談。您應(yīng)該與潛在客戶交談，而不是與朋友聊天。

7. 不要以外表來判斷人。..需要注意的就是在展會上的外觀。是參展商的工作人員。顧客會盡量穿得隨心所欲，比如牛仔褲、運(yùn)動(dòng)衫、休閑褲等等?？偠灾灰?yàn)轭櫩痛┲S便就看不起人。

8. 不要成群結(jié)隊(duì)。如果您與兩個(gè)或多個(gè)參展合作伙伴或其他非潛在客戶交談，那就是一個(gè)團(tuán)體。在游客眼中，走近一群陌生人，總是讓人心生愧疚。在您的展位營造溫馨、開放和誘人的氛圍。

9. 要有熱情。俗話說，做事熱情，你就會熱情，反之亦然。如果你看起來不耐煩，你會變得不耐煩和惡心。熱情是..的，也很有感染力。您必須熱情地宣傳您的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品。在訪問者的眼中，您代表了您的業(yè)務(wù)。您的一言一行，都會對參觀者對貴公司的了解產(chǎn)生很大的影響。

10、善用潛在客戶的名字。人們喜歡直呼其名。試圖記住潛在客戶的名字并在談話中不時(shí)提及它會讓他覺得自己很重要。大膽點(diǎn)，直視訪客胸前的..，大聲念出他的名字。詢問您是否遇到難以閱讀的名稱。如果它是一個(gè)非常不尋常的名字，它可能是與潛在客戶建立關(guān)系的方式。

11.指定專人接待媒體。媒體可能會來到您的展位尋找新聞。一定要安排專人作為貴公司與媒體的聯(lián)絡(luò)人，這樣才能..貴公司的宣傳始終如一。如果每一個(gè)參展的工作人員都可以和媒體交談，那你就是在自找麻煩，因?yàn)槟銓T工的培訓(xùn)再好，也不能有一個(gè)統(tǒng)一的方法。

12. 佩戴..。在展覽中，您當(dāng)然不希望參觀者無法呼喚您的名字。如果你在左胸戴..，你就會犯這個(gè)錯(cuò)誤。..應(yīng)該戴在身體右側(cè)貼近臉的位置，這樣當(dāng)你和別人握手時(shí)，你的..會更貼近對方。

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